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撫順檢測儀表外校加急-校準

2020/05/31 17:07:13 發布廠商:廣東省世通儀器檢測服務有限公司 >> 進入該公司展臺 已瀏覽:

儀器計量**教您做好儀器設備的管理

撫順檢測儀表外校加急-校準
儀器設備管理的主要內容

四、分析儀器設備的技術管理
1. 分析儀器設備的安裝、調試管理
(1) 儀器設備安裝、調試條件的準備
實驗室應在簽訂購置合同后, 按照生產廠家提供的儀器設備安裝使用條件, 組織人員準備好相應的環境設施和安裝條件, 必要時需對實驗室進行改造以滿足設備安裝要求。該項工作應在合同簽訂后即開始準備, 以便儀器送達后可及時安裝調試并投入使用。儀器設備的安裝要求, 主要有實驗室空間要求:實驗室面積和布局;光照的要求:大型分析儀器盡可能選擇陰面的房間, 避免陽光直射;試驗臺的要求:尺寸大小、材質、形狀、承重等;水電要求:循環水、電源、功率、電壓、接地等;用氣的要求:氣源、氣路、氣瓶間、氣瓶安全, 甚至通風防爆設施等;通風要求:通風設施、安裝位置、通風量等;潔凈度要求:需控制的污染物, 潔凈度級別等;溫濕度要求:正常工作的溫濕度范圍和波動;振動要求:防震、遠離振動源等。待所有條件準備就緒后等待儀器就位。

撫順檢測儀表外校加急-校準
(2) 儀器設備的安裝調試、培訓
大型分析儀器設備的調試安裝一般由生產廠家委派技術工程師進行, 實驗室應指定使用人員全程參與, 一方面便于使用人員盡早全面了解分析儀器的整體情況;另一方面便于使用人員盡快熟悉儀器及其操作程序以及注意事項等。待儀器安裝調試后, 由應用工程師對使用人員進行培訓。實驗室可提出培訓具體需求, 包括對培訓授課老師、培訓內容、培訓時間、培訓人員數量、達到的目標等的要求。對于小型的儀器設備, 使用人員應按照說明書自行進行安裝調試。


2. 分析儀器設備的驗收管理
驗收是分析儀器設備購置過程的結束, 日常管理的開始。驗收是為了掌握儀器設備的技術性能, 建立原始檔案。對于未能通過驗收的分析儀器設備, 應及時退還供應方。通過驗收的分析儀器設備, 使用前還要對設備進行檢定/校準或核查。
驗收包括符合性檢查和計量性能檢查。為確保所購儀器設備與采購計劃相符, 應就裝箱單所述儀器的生產單位、型號、規格、批號、數量、耗材等與采購單據逐一進行核對———符合性檢查。檢查其技術資料所描述的性能與所要求的技術指標是否一致———計量性能檢查。可在符合性檢查完成后再進行計量性能檢查, 待所有檢查均符合要求后, 驗收才算通過。符合性檢查包括儀器設備生產單位、型號、規格、批號檢查, 確認正確購置。數量清點:檢查設備、附件、配件、耗材等的數量是否符合合同要求;外觀檢查:檢查是否為未使用的新儀器 (購置二手儀器除外) , 是否有磕碰, 外觀是否完好無損等。
計量性能檢查驗收, 重點在于計量性能是否滿足要求, 功能是否正常。此項工作是檢查驗收之關鍵所在, 關系到儀器是否能正常運行, 是否能出具符合要求的檢測/校準結果, 因此需要高度重視。計量性能檢查可以分解為以下幾個步驟:


(1) 計量性能驗收方案的準備
驗收方案是驗收的依據。實驗室在購置儀器設備調研之初, 就應開始考慮驗收內容和指標, 應了解有關該分析儀器設備的*標準、*計量檢定規程等, 并結合預期使用的性能要求以及今后業務發展的需求等制定驗收方案, 重點需要考慮的計量性能有:儀器功能、測量范圍、示值誤差、分辨力、靈敏度、檢出限、精密度、穩定性、準確度、響應時間 (主要針對在線監測儀器) 等。驗收方案可由設備管理部門、使用部門共同制定, 必要時與供方協商確定。驗收方案主要包括驗收內容和指標、驗收方法、使用的測量標準或標準物質。驗收指標可以根據相應儀器的計量檢定規程或校準規范, 以及生產廠家提供或*的技術指標確定。由于計量檢定規程或規范適用于新儀器、使用中和維修后的儀器的檢定和校準, 以及儀器的整體技術發展水平, 計量檢定規程為儀器計量性能的*低要求, 實驗室需結合自身今后發展的需求, 適當提高其技術指標要求。驗收方法和所用標準物質也可參考相應的檢定規程或校準規范中的規定。因基體標準物質與實驗室待測樣品基體類似, 且具有標準值, 也可使用基體標準物質, 檢查分析儀器設備的“抗干擾能力”。


(2) 計量性能檢查驗收的執行
對于大型精密分析儀器設備, 通常由供方派出技術人員進行安裝調試, 調試完成后再由實驗室現場驗收。小型儀器的安裝調試驗收可以簡化某些環節。驗收可由實驗室具有技術能力的人員根據驗收方案進行, 也可選擇有技術能力的*機構或人員進行。可以將驗收與分析儀器的首次檢定/校準相結合, 出具檢定或校準證書。這樣做的好處是, 其結果更具有權威性和公正性, 便于在雙方發生分歧時, 能認同驗收數據。驗收可在儀器設備安裝調試、培訓結束后, 試用一段時間后再行, 驗收工作完成后應編制驗收報告, 同時將各種驗收記錄與驗收報告一并歸檔保存。


3. 儀器設備的使用管理
實驗室針對大型精密分析儀器, 應指定專人負責保管, 使用人應熟悉儀器設備的性能和操作規程;非管理人員使用該儀器, 應預*行適當的培訓, 經考核合格后授權使用。儀器操作必須嚴格按照說明書的規定進行, 必要時可將重要的操作步驟編制成文件, 置于實驗室明顯位置 (如墻上、實驗臺上) , 供使用人員適時查閱, 文件應按受控文件管理。小型或低值易損儀器可以簡化使用管理要求。特別需要強調的是儀器設備的安全使用問題, 如具有放射源的儀器, 涉及高壓和高頻輻射的儀器, 涉及易燃易爆或有毒氣體的儀器, 使用過程中排放有害物質的儀器, 涉及生物安全的儀器等, 實驗室均應有相應的操作規程, 確保使用人員的人身安全。此外, 實驗室應鼓勵資源共享, 充分發揮每臺分析儀器設備的作用。但必須強調應該嚴格執行相關共享的管理規定, 確保儀器正常工作。儀器使用應做好記錄, 記錄至少應包括使用人員的識別、使用前后的狀況、使用日期和時間、工作任務等信息, 便于實驗室追溯, 統計儀器的使用頻率, 評估使用效益等。


4. 儀器設備的維護管理
儀器設備在日常使用中, 由于外部、內部各種因素影響, 如零配件的正常磨損、部件的老化、樣品的沾污等, 都會使分析儀器設備的性能發生改變。為保證其正常運行, 延長使用壽命, 要認真做好儀器設備的維護保養工作。實驗室應針對不同類型儀器設備, 制定維護保養管理規定, 編制作業指導書, 規定日常維護和定期維護的內容、職責和程序等, 確保儀器設備的正常運行。分析儀器設備的維護保養可由管理部門, 也可由使用部門進行。儀器設備的維護保養根據其工作量的大小和難易程度可分為以下三種類別。


(1) 例行的維護保養
即日常性維護。可由使用人員進行, 如清潔、潤滑相關部位, 檢查零配件是否完整、緊固部位有否松動, 按期加以維護保養。


(2) 定期維護保養
根據分析儀器設備的使用情況, 按規定的周期, 對部分零部件或附件進行拆卸、清洗, 調整某些部件的間隙, 這項工作應在專職人員的指導下進行。如, 電感耦合等離子光譜儀和質譜儀的保養:定期清洗進樣系統, 清洗進樣錐、霧化器、炬管、霧室等;定期更換循環冷卻水;定期清洗儀器的濾芯、濾網;定期更換真空泵油;定期檢查氣路氣密性、管路、閥門等。


(3) 預防性維護保養
為確保儀器能正常使用, 減少偶然事故的發生, 實驗室可定期有針對性地進行預防性維護, 如, 對易磨損件、易老化件等按照使用壽命和使用強度定期更換, 定期請儀器公司技術人員對大型精密儀器進行全方位保養, 做到防患于未然。


5. 儀器設備的維修管理
分析儀器設備在長時間的使用運行過程中, 出現磨損、故障、老化, 這是一種自然規律, 特別是分析儀器設備進入使用期限的后期階段, 故障出現的可能性明顯增大, 因而修理工作更為必要。儀器設備的修理工作, 必須遵循保養維護為主, 一般維修和*維修相結合。維修工作可分為事故維修、計劃預防維修、改造維修、維修預防四種。


(1) 事故維修
當儀器設備出現突發的意外故障時采用的維修。這是應急的、被動的維修, 往往難以保證維修的質量, 也會影響正常檢測工作的開展, 實驗室需要通過加強維護保養, 盡可能避免此類問題的發生。一旦發生此類情況, 可能需要對之前的檢測工作進行核查, 確認相關的檢測/檢測校準結果是否受到影響, 若受到影響, 還需采取相應的措施進行補救。


(2) 計劃預防維修
維修按計劃進行, 科學性強, 可以減少偶然事故的發生, 維修的質量可以得到保證。它包括日常的例行維護、定期檢修和計劃維修等。


(3) 改造維修
通過對儀器設備的技術改造, 可以通過較小的支出改善儀器的性能、擴展功能、提高效率。


(4) 維修預防
預防工作的重要前提是采用監測技術。儀器設備, 特別是大型精密分析儀器設備, 其修理技術要求高、修理費用昂貴, 管理、使用人員要經常監測其工作狀態, 做好書面記錄并予以分析, 當發現有性能持續變差的情況, 要及時采取預防維修措施。

撫順檢測儀表外校加急-校準
6. 分析儀器設備的檢定/校準管理
7. 儀器設備的檔案管理
建立完整的技術檔案是正確使用儀器設備, 考核和評價其性能和技術指標的重要手段。實驗室應建立儀器設備檔案管理制度, 確定檔案管理部門與相關人員的職責, 明確檔案內容、借閱方式、保存期限等。這些規定應與認證認可標準或準則相一致。儀器設備技術檔案可分為三小類。


(1) 原始檔案
原始檔案主要包括儀器設備儀器名稱、型號、生產廠家、采購材料、論證材料、訂貨合同、驗收記錄及隨機技術資料, 如結構原理、圖紙、出廠檢驗報告、電路圖、技術說明書、合格證、操作手冊及附件明細表等。


(2) 使用檔案
①使用記錄 (工作日志) :記載儀器設備日常工作情況, 包括每次使用的操作人員、操作時間、工作內容、運行情況及結果等。工作日志是追溯儀器設備使用狀態和折舊的依據之一。
②履歷表:主要內容有:當前的處所、維護保養計劃及記錄 (包括維護保養的內容, 維修時的故障現象、原因、排除故障采取的措施) 、所有校準/檢定的記錄、技術改造記錄等。履歷表是儀器設備性能的歷史記錄, 是考核其長期穩定性的依據之一。


(3) 技術檔案
包括從采購、安裝、驗收到投入使用, 直至報廢處理的所有記錄。應由專人負責督促有關人員認真填寫, 隨時抽查, 定期匯總統計。應包括前述的原始檔案和使用檔案內容。CNAS-CL01:2006《檢測和校準實驗室認可準則》之5.5.5中明確規定, 至少應包括如下內容:①設備及其軟件的識別;②制造商名稱、型式標識、系列號或其他*性標識;③對設備是否符合規范的核查;④當前的位置 (如果適用) ;⑤制造商的說明書 (如果有) , 或指明其地點;⑥所有校準報告和證書的日期、結果及復印件, 設備調整、驗收準則和下次校準的預定日期;⑦設備維護計劃, 以及已進行的維護 (適當時) ;⑧設備的任何損壞、故障、改裝或修理。


8. 標識管理
每一臺儀器設備均應具有*性標識, 標識可以是分析儀器的出廠序列號, 若因銘牌脫落等原因, 無法獲得序列號, 應采用其他方式重新賦予該儀器一個*的編號, 這個編號也可以是實驗室自行編制的設備號等。對類似于玻璃量器一類的設備, 出廠時絕大部分均無序列號, 實驗室可以自行編號, 加貼于玻璃量器上, 以表明其*性。曾經在某些實驗室認可評審時發現, 由于建立了多個體系, 每個體系均按照各自的要求對儀器設備進行編號, 結果在一臺儀器上有2個甚至4個編號的情況, 使得儀器設備的編號無法做到*。在這種情況下, 應以某一個體系為主線, 將其他內容要求加進去, 將標識的要求加以統一, 避免一臺儀器多個標識而不*的現象出現。此外檢定證書或校準證書上儀器設備的編號應與儀器上的編號相一致。當有些儀器設備不適宜在其表面粘貼*性標識時, 如砝碼, 可貼于砝碼的盒子上。


9. 校準狀態管理
每一臺儀器設備及輔助設備應有校準狀態標識表明其所處的校準狀態, 一般可采用加貼標簽的方式。校準狀態標識應包含:校準日期、再校準或失效日期, 有的還包括校準單位。具體內容可由檢定證書或校準證書上的信息獲得。按功能性使用的輔助設備, 一般無需檢定/校準, 只要檢查功能正常即可加貼狀態標識, 如冰箱、計算機等, 但應保持檢查記錄。對于內部校準或核查的儀器, 可由內部校準或核查的記錄或證書上的信息獲得。標簽的形式:通常, 綠色表示設備經過檢定合格, 或經過校準, 并通過結果確認表明滿足預期要求, 或表明設備功能正常。黃色表示準用, 一種情況是檢定不合格, 部分指標不符合檢定規程的要求, 但仍能滿足使用要求, 可降級使用;另一種情況是多功能或多量程或模塊化的分析儀器, 部分功能、量程或模塊已損壞, 但使用的部分完好, 且性能滿足使用要求。紅色表示停用, 表明儀器已完全損壞, 或檢定不合格, 且經檢定/校準結果確認后, 計量性能或功能不能滿足使用要求。


五、小結
分析儀器設備的管理, 綜合起來就是買好、用好、管好。主要是做好以下幾方面的工作:包括合理配備, 正確使用, 性能保持;做好儀器設備安全處置、運輸、使用和維護管理;檢定/校準以及核查的管理;*性和校準狀態標識管理;設備檔案管理;避免不合格設備誤用。確保每臺分析儀器設備在受控狀態下的正常使用, 確保出具的數據準確可靠。(weizufu1994587st)

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